Privacy Statement
Stichting RVU Metalektro  

Privacy Statement RVU Metalektro

• 1. Van wie verwerkt de RVU persoonsgegevens?

  Dit Privacy Statement is van toepassing op personen van wie de RVU persoonsgegevens verwerkt in het kader van de uitvoering van haar statutaire doelstellingen en de uitvoering van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU).

  De RVU verwerkt persoonsgegevens van onder meer:

  • werknemers in de Metalektro die een RVU-uitkering aanvragen, ontvangen of contact met ons opnemen;
  • werkgevers in de Metalektro;
  • contactpersonen van werkgevers, werknemersorganisaties en andere organisaties waarmee de RVU samenwerkt (samenwerkingspartners);
  • bezoekers van de website rvumetalektro.nl (websitebezoekers).
• 2. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?

  Stichting RVU voor de Metalektro is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens waarop dit Privacy Statement betrekking heeft.

  Stichting RVU voor de Metalektro
  Overgoo 13
  2266 JZ Leidschendam
  info@rvumetalektro.nl

• 3. Welke persoonsgegevens verwerkt de RVU?

  De categorieën persoonsgegevens verschillen per verwerking. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

  Afhankelijk van uw relatie met de RVU kunnen onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt.

  Werknemers

  • naam- en contactgegevens;
  • geboortedatum;
  • BSN;
  • IBAN;
  • gegevens over uw werkgever;
  • gegevens over uw dienstverband, functie en arbeidsduur;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling en uitvoering van de RVU-regeling;
  • gegevens die op grond van wet- en regelgeving noodzakelijk zijn, zoals een kopie van een identiteitsbewijs en een bankafschrift.

  Werkgevers

  • naam van de contactpersoon;
  • functie;
  • organisatie;
  • zakelijke contactgegevens.

  Samenwerkingspartners

  • naam;
  • functie;
  • organisatie;
  • zakelijke contactgegevens.

  Websitebezoekers

  • persoonsgegevens die u invult via formulieren op onze website;
  • gegevens die worden verwerkt via cookies. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookie Policy.

  Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verzameld.

• 4. Waarvoor verwerkt de RVU persoonsgegevens?

  Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

  • het beoordelen van aanvragen voor een RVU-uitkering;
  • het uitvoeren van de Regeling Vervroegd Uittreden overeenkomstig de cao Metalektro en het Reglement RVU Metalektro, waaronder het vaststellen, administreren en uitbetalen van RVU-uitkeringen;
  • het bevorderen en faciliteren van de vervroegde uitdiensttreding van werknemers met zware beroepen die werkzaam zijn in de Metalektro, overeenkomstig de RVU-vrijstellingsregeling;
  • het bevorderen en faciliteren van sectorale maatwerkafspraken binnen de Metalektro op het gebied van duurzame inzetbaarheid en eerder uittreden;
  • het uitvoeren van de overige statutaire doelstellingen van de RVU en werkzaamheden die daarmee verband houden of daaraan bijdragen;
  • het onderhouden van contact met werknemers, werkgevers en andere betrokkenen;
  • het uitvoeren van onderzoeken en analyses ter ondersteuning van de werkzaamheden en doelstellingen van de RVU;
  • het behandelen van klachten, geschillen en andere verzoeken;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen en subsidievoorwaarden, waaronder de MDIEU-regeling;
  • het verbeteren van onze dienstverlening, website en communicatie, waaronder het opstellen van bezoekersstatistieken en gebruiksanalyses;
  • het beschermen van de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen en dienstverlening.
• 5. Op welke grondslag verwerkt de RVU persoonsgegevens?

  Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

  Afhankelijk van de verwerking gebeurt dit op basis van:

  • uw toestemming, indien de AVG dit vereist. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop u uw toestemming intrekt;
  • de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een aanvraag indient voor een RVU-uitkering of gebruikmaakt van onze dienstverlening;
  • een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op grond van fiscale wet- en regelgeving of subsidievoorwaarden, zoals de MDIEU-regeling;
  • een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van onze statutaire doelstellingen, het onderhouden van contact met betrokkenen, het uitvoeren van onderzoeken en analyses, het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen. Daarbij maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en uw recht op bescherming van uw persoonsgegevens. Bij de uitvoering van de RVU-regeling en activiteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid houden wij daarbij rekening met de afspraken die cao-partijen hebben gemaakt en de rol die sociale partners vervullen bij de uitvoering van deze regelingen binnen de Metalektro.
• 6. Hoe verkrijgt de RVU persoonsgegevens?

  Werknemers
  Wij ontvangen uw persoonsgegevens voornamelijk rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u een aanvraag voor een RVU-uitkering indient, contact met ons opneemt.

  Daarnaast kunnen wij, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de RVU-regeling, persoonsgegevens ontvangen van uw werkgever of van organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van de regeling.

  Werkgevers en samenwerkingspartners
  Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u of van de organisatie waarvoor u werkzaam bent, bijvoorbeeld wanneer wij samenwerken of afspraken met elkaar maken.

  Websitebezoekers
  Wanneer u een formulier op onze website invult, verwerken wij de persoonsgegevens die u zelf verstrekt. Daarnaast verwerken wij gegevens die via cookies worden verzameld. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookie Policy.

• 7. Met wie deelt de RVU persoonsgegevens?

  Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden of wanneer zij daartoe wettelijk verplicht is.

  Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met onder meer:

  • uitvoeringsorganisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van de RVU-regeling;
  • overheidsinstanties en toezichthouders, voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn of dit noodzakelijk is voor subsidie- of uitvoeringsdoeleinden;
  • IT- en softwareleveranciers;
  • leveranciers van digitale platforms;
  • onderzoeksinstellingen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onderzoeken;
  • accountants en andere professionele dienstverleners;
  • werkgevers, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de RVU-regeling of op grond van wet- en regelgeving.

  Wanneer een partij persoonsgegevens namens de RVU verwerkt, sluit de RVU, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af waarin passende afspraken worden gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

  De RVU verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

• 8. Hoe lang bewaart de RVU persoonsgegevens?

  Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. In principe bewaren wij uw gegevens niet langer dan hieronder is aangegeven, tenzij wij in verband met wet- en regelgeving uw persoonsgegevens langer moeten bewaren. Ook kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren voor zover dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

  • Gegevens van deelnemers aan de RVU-regeling bewaren wij in beginsel tot uiterlijk zeven jaar nadat de AOW-leeftijd is bereikt. Wanneer wet- of regelgeving, zoals fiscale wetgeving of subsidievoorschriften, daartoe aanleiding geeft, kan deze termijn worden verlengd.
  • Gegevens van contactpersonen van organisaties waarmee de RVU samenwerkt bewaren wij in beginsel tot uiterlijk twee jaar nadat de samenwerking is beëindigd.
  • Gegevens van websitebezoekers bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor aanvragen die niet tot deelname aan de RVU-regeling leiden, worden persoonsgegevens in beginsel uiterlijk in het kalenderjaar na de aanvraag verwijderd. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookie Policy.

  Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.

• 9. Hoe beveiligt de RVU persoonsgegevens?

  Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking.

  Zo maakt de RVU onder meer gebruik van:

  • beveiligde IT-systemen;
  • autorisaties op basis van functie;
  • persoonlijke gebruikersaccounts;
  • multifactorauthenticatie waar technisch mogelijk en passend;
  • beveiligde gegevensuitwisseling;
  • verwerkersovereenkomsten met leveranciers die persoonsgegevens namens de RVU verwerken.

  Daarnaast beoordeelt de RVU regelmatig of de getroffen beveiligingsmaatregelen nog passend zijn en worden waar nodig aanvullende maatregelen getroffen.

• 10. Welke rechten heeft u?

  U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

  U kunt de RVU verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw persoonsgegevens, voor zover van toepassing;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

  U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onderaan dit Privacy Statement. Wij zullen uw verzoek behandelen overeenkomstig de AVG.

  Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

• 11. Wijzigingen

  De RVU kan dit Privacy Statement wijzigen wanneer wetgeving of haar werkzaamheden daartoe aanleiding geven.

  De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.rvumetalektro.nl.

• 12. Contact

  Heeft u vragen over dit Privacy Statement of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

  Neem dan contact op met:

  Stichting RVU voor de Metalektro
  Overgoo 13
  2266 JZ Leidschendam
  info@rvumetalektro.nl
  070 – 317 19 80

  Vermeld in uw bericht zo duidelijk mogelijk op welk verzoek of welke verwerking uw vraag betrekking heeft.